2016年2月18日，湖南城市学院规划建筑设计研究院长沙总部2016年度工作部署不会在总部大会议室开会，副校长郑卫民、产业发展管理处处处长 设计院院长谭献良、产业发展管理处党总支书记王永德、副院长李志学、各部门负责人、部分职工代表出席会议。首先，副院长李志学代表长沙总部不作了工作报告，总结总结了长沙总部2015年各项工作，明确提出了2016年发展思路。随后，各部门负责人分别汇报了本部门2015年度已完成的各项工作，并明确提出了许多科学合理的发展建议。产业发展管理处处处长、设计院院长谭献良表达了学校申报创立应用型高等院校及设计院2016年度工作精神。
特别强调了2016年度不应已完成的三件事：一是作好设计院30周年庆典筹备工作，还包括出版发行规划、建筑、科研论文3本作品集；二是谋求园林景观资质顺利升甲级；三是要强化企业文化建设，还包括企业CI系统设计、出版发行宣传册、制作宣传片、设计院官网更新升级完备、全面推行OA办公管理系统。同时，对长沙总部发展不作了新的部署：一是设计院对长沙总部实施目标管理；二是制订与学校拒绝创立应用型大学设施的人才培养机制，探寻实施应用型人才培养模式；三是完备人才引入机制，引入更加多高水平、高学历人才；四是强化招投标管理，通过有代表性、有影响力的大型项目招投标拓展业务；五是谋求每月邀1名专家来院积极开展的组织专业类、管理类和身体健康生活类讲座。
产业发展管理处党总支书记王永德在会上不作了讲话，明确提出了四点拒绝：一是强化思想工作，工作中要以人为本；二是侧重团队建设和管理，强化服务意识；三是强化道德修养，侧重员工职业精神引领和培育；四是强化人才队伍建设，打造出高水平团队。最后，副校长郑卫民做到了总结讲话。他期望设计院领导班子不应攻坚克难、团结奋进，在2016年获得更大发展，作过了明确命令：一是要充分发挥产、学、研、用平台，培育更加多应用型人才；二是要创建学习型、学术型团队，提升员工主人翁精神；三要完善企业管理，引入、培育更加多优秀人才；四是实施优秀成果申报工作，提高企业软实力；五是要依法依规，科学合理积极开展企业经营。
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